Funciones del Puesto (Job Functions) – General:
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- Desarrolla y dirige programas para asegurar de manera eficiente y eficaz los costos las operaciones y utilización de los recursos de las áreas bajo su responsabilidad. (Develop and manage programs to ensure efficient and cost-efficient operations and utilization of resources of the areas under their Responsibility.)
- Es responsable de gestionar y coordinar las actividades de tráfico y transporte dentro de la organización, asegurando la entrega oportuna y eficiente de la carga. (Responsible for managing and coordinating traffic and transportation activities within the organization, ensuring timely and efficient delivery of freight).
- Establecer y monitorear indicadores clave de rendimiento (KPIs) relacionados con la entrega, el costo de transporte y la eficiencia operativa. (Establish and monitor key performance indicators (KPIs) related to delivery, transportation cost, and operational efficiency).
- Asegura que los inventarios en tránsito estén monitoreados y controlados para evitar pérdidas y asegurar la disponibilidad oportuna de los productos. (Ensure in-transit inventories are monitored and controlled to prevent losses and ensure timely availability of products).
- Identificar y resolver problemas logísticos relacionados con el tráfico, como retrasos en entregas, daño en mercancías, y problemas de cumplimiento. (Identify and resolve logistical issues related to traffic, such as delivery delays, damaged goods, and compliance problems).
- Supervisar las importaciones y exportaciones, asegurando el cumplimiento con la normativa aduanera y de comercio internacional, incluyendo la gestión de documentos y la coordinación con agencias de transporte. (Oversee imports and exports, ensuring compliance with customs and international trade regulations, including document management and coordination with freight forwarders.)
- Trabajar estrechamente con los equipos de producción, calidad y compras para asegurar que las operaciones de tráfico respalden las necesidades de la cadena de suministro y la producción. (Interdepartmental Collaboration: Work closely with production, quality, and purchasing teams to ensure traffic operations support supply chain and production needs).
- Interacción con la gerencia y los supervisores de almacén/embarque para el establecimiento de metas. (Interaction with management and warehouse/shipping supervisors to establish goals)
- Interacción con el departamento de calidad, para el mantenimiento de los niveles de calidad preestablecidos (Interaction with the quality department for the maintenance of predetermined quality standards.)
- Interacción con el departamento de facilidades para mantener los niveles de seguridad y mantenimiento de la facilidad de las áreas de embarque (Interaction with the department of facilities to maintain safety levels and maintenance of the shipping facility areas).
- Desarrollar procedimientos para asegurar la operación eficiente y la utilización de todos los equipos de embarque. (Develop procedures to ensure efficient operation and utilization of all shipping equipment.)
- Ajustar la cantidad y tipos de equipos como sea necesario para satisfacer las necesidades del negocio y minimizar los costos. (Adjust the amount and types of equipment as necessary to meet the business needs and minimize costs.)
- Monitorear y mejorar el tiempo de entrega en el proceso de la cadena de suministros (Monitor and improve the delivery time in the process of the supply chain.)
Educación y Conocimiento Profesional (Education and Professional Knowledge):
- Grado Universitario requerido, grado de Maestría preferido, bilingüe (español e inglés) requerido. (Bachelor's degree required, Master's degree preferred, bilingual (Spanish/English) required).
- Conocimiento de gestion de aduanas, SIGA, DUA.
- Conocimiento de regulaciones aplicables como FDA, OEA, BASC y ISO's 13485
Experiencia (Experience):
- Más de 5 años de experiencia manejando el área de tráfico y/o logistica (por lo menos 3 años de experiencia en Industrias Médicas deseado y 2 años en posiciones de liderazgo). (Over 5 years of work-related experience (at least 3 years of experience in medical industries and 2 years in leadership positions)).
Certificaciones (Certification):
- CLTD (Certified in Logistics, Transportation and Distribution) deseado.
- CSCP (Certified Supply Chain Professional) deseado.