ヘルスケア業界リーディングカンパニーであるビー・ブラウンエースクラップは、あなたのこれまでのスキルと経験を尊重し、新たな目標に向かって飛躍することを共に応援します。私たちと一緒に次のステップを踏み出し、ヘルスケアの明るい未来を形作りませんか？本ポジションは、ビー・ブラウンエースクラップの人事総務本部 総務企画立案および総務オペレーションスペシャリストとして、以下のような重要な役割を担っていただきます。
職務概要：
会社の目標達成の為に、社員の総合窓口として社員をサポートするとともに、会社の決定事項を円滑に遂行するための仕組みづくりやその実行を行う。また現状の業務プロセスを見直し、効果・効率的の観点からプロセスを組み立てる事を期待する。社員の健康と安全の確保、就業環境整備を目的にそれぞれの職務を遂行する。総務部門計画に基づき、自らの役割から達成すべき目標と課題を設定し、その達成の為のアクションプランとタイムラインに基づき業務を遂行する。また総務業務におけるプロセス等が整備されていな部分は多々あり、根気強くプロセスを整備・改善し・新たなフローを構築する。
主たる職務、及び役割：
- 国内、グローバルともに必要なプロジェクトの参画・実行
- 安全衛生委員会（毎月の委員会開催・産業医対応・社員安全衛生のためのプログラム）企画・運営・管理
- 各種ベンダーマネジメント（社宅管理・社用車駐車場管理・社用車・総務オペレーション業務）、運用ルール策定、改善、マニュアル作成
- 営業車両管理（リース車両、ガソリンカード、ETCカード、Timesカード）の管理台帳の更新や運用ルール策定、マニュアル作成
- 総務課としての全社プロジェクトへの参画・主導
- 業務災害補償保険・海外旅行保険・グローバル保険（購買部協同）管理
- 社内規定見直し提案
- 永年勤続表彰管理・対応、慶弔イベント対応
- 避難訓練（年に1回実施）企画・運営
- 障がいを持つ契約社員への指揮命令及びサポート
- 健康診断、ストレスチェック、インフルエンザ予防接種の企画・運営
- 産業医ベンダー見直しに伴うデータ移行、運用ルール策定、マニュアル作成
- 福利厚生プログラム全般の管理・運用・改善提案
- 有事の際に、総務として確立したBCPのプロセスの遂行。状況にマッチしたBCPの改定と訓練の実施。
- セキュリティーカード、名刺、社員証、名札等の入社・退社時の貸与品管理、運用ルール策定、マニュアル作成
- ファシリティー（本社オフィス、栃木工場）管理、改善提案
- 安全衛生委員会事務局
- 新オフィスでの様々なルールの企画・提案と社員コミュニケーションの実施
上記以外にもその都度発生するプロジェクトや業務を上長の指示あるいは自ら提案し、上長承認の下で遂行する。
必須条件（経験、スキル、資格など）:
- 総務実務経験5年以上 （総務経験はMust, 人事経験は特に歓迎）
- TOEIC500点以上（英語にアレルギーが無い方）
- 上昇志向のある事
- 関係者と良い関係性を構築することに優れ、効果的に人心掌握が出来る方
- 優れたコミュニケーション能力、説得力、先見性があって、入念に準備ができる方
- 論理的思考力、分析力があり、スピード感をもってパフォーマンスを出せる方
- 優れたチームプレイヤーであり、誠実さ、正直さ、楽観性、人の感情を尊重する、思いやり、寛大さ、といった性格特性をお持ちの方
- プレゼンテーションスキル
- プロジェクト推進スキル
- ビジネスパートナースキル
- ベンダーマネジメントスキル
- 総務の特性上、秘密保持の観点を良く理解できる方
会社概要：
ビー・ブラウンエースクラップ株式会社は、1839年にドイツにて創業を開始したB.Braunグループの日本法人として1986年に設立し、医療機器の製造販売・修理および輸出入事業を運営しています。外資系のヘルスケア企業では珍しく日本国内に生産工場を持ち、現在も500名を超える社員と共に、確実な成長の歩みを続けています。
福利厚生、他：
- 柔軟な労働環境 ― フレックス勤務制、リモートワーク可
- 魅力的な報酬 ― 固定賞与（6 月及び12 月、各回基本給×2 か月分）業績賞与（4 月、年1 回）
- 社会保険完備
- 年次有給休暇
- 年間休日123日
- メモリアル休暇（年次有給休暇とは別に、ご自身の記念日として取得できる特別休暇）
- 退職金制度(勤続3年以上)
- ベネフィットステーション加入
- インフルエンザ予防接種補助
- 育児短時間勤務制度（小学校6年生までの子が対象）
- 企業主導型ベビーシッター割引券
応募方法・選考プロセス：
B.BRAUNのキャリアサイトより、ご希望の求人を検索して頂き、応募画面より個人情報の入力、応募書類の提出をお願いします。採用チームにて厳選な審査を行い、書類選考を通過した場合に面接へお進み頂きます。ウェブ適性検査を実施し、その後に面接を2～3回（オンラインあるいは対面）にて実施致します。全選考通過後に、当社からオファーを提示し、受諾頂きましたら入社準備をご案内いたします。
私たちは、異なる視点や考え方、そして様々な経験やバックグランドの全てを重要だと考えます。互いに感謝のこころをもって認め合い、受け入れ、尊重し合う、そういった職場環境づくりを継続することで、全ての社員がありのままの自分を発揮できる企業文化を創造します。
ビー・ブラウンエースクラップ株式会社の情報はこちら
Website：https://www.bbraun.jp/ja.html
YouTube：https://www.youtube.com/channel/UCM0_NCoY4pif0mPNU85MCPA
LinkedIn：https://www.linkedin.com/company/bbraun-group/
お問合せ窓口
人事総務本部 採用担当
E-mail: recruiting.jp@bbraun.com
採用ページ：https://www.bbraun.jp/ja/career/recruiting-japan.html