职责概述:
本岗位负责部门日常行政、设备维修所需的各渠道物料采购和计划、产品需求波动情况分析、供应商管理工作,确保一线维修所用物料正常供应且兼顾呆滞库存风险。同时负责部门物料主数据管理及客户主数据管理工作,确保主数据准确。
主要职责:
1.采购订单跟进
根据已经下达的订单跟进供应商交货周期、实物到货入库(包含其到货数量差异、质量问题的投诉)及后续请款事宜
2.采购需求制定
根据历史终端用户对物料的使用情况,结合历史订单到货情况、实物库存情况、技术升级及额外需求整理和制定当月配件采购计划
3.物料主数据管理
对于现存物料进行周期性的复盘,了解和掌握现存物料需求情况。完成物料主数据在系统中的流转工作并根据公司和部门对于物料主数据的要求进行登记和分类;对于有溯源要求的物料需协助现场服务人员确认其溯源确认。
每年度根据采购价格波动情况计算物料利润并给予合理建议值,制作和发布年度物料价格清单。
4.数据分析
包含并不限于针对物料自计划至实际入库当中各节点(下单、供应商备货后发出、运输、报关、仓库入库)流转情况进行分析后及时调整采购需求制定规划,赋能现场服务配件供货及时性
5.客户主数据管理
审核和了解现场对于医院和经销商的系统新建客户需求,对于需求合理性进行判断后按公司合规、质量和系统运营要求进行客户主数据的新建/调整
6.其他
协助上级主管完成公司内部对于冗余库存梳理、仓库协作及其他采购相关工作
最低任职资格:
1.本科及以上学历,CET6及以上英语水平;熟练掌握Excel各函数公式、透视表等分析功能,有使用Power BI及SAP MM模块经验者优先
2.五年及以上的工作经验且不少于三年运营岗位工作经验,有采购或计划岗位任职者优先
3.细心严谨:对数字敏感,工作细致
沟通协调能力:具备出色的内外部沟通能力、能与公司内部(含德国总部)、外部供应商等高效协作
问题解决能力:沉着冷静,能够快速并准确的响应日常工作中发生的各类问题
创新能力:及时根据现状总结并有效的制定更高效的优化处理方案
学习能力:对新的知识以及在本职工作内衍生出的新的任务抱有积极学习的心态