Stellenbeschreibung

Sie sind ein wichtiger Teil unserer Zukunft. Hoffentlich sind wir auch ein Teil Ihrer Zukunft! Bei B. Braun schützen und verbessern wir die Gesundheit der Menschen weltweit. Sie unterstützen diese Vision, indem Sie Ihr Know-how einbringen und Innovation, Effizienz und Nachhaltigkeit als Werte teilen. Deshalb möchten wir unser Unternehmen gemeinsam mit Ihnen weiter entwickeln. Mit Blick auf Ihre Zukunft leisten wir gemeinsam einen Beitrag zur Gesundheitsversorgung weltweit, mit Vertrauen, Transparenz und Wertschätzung. Das ist Sharing Expertise.
Advanced Administrative Assistant
Unternehmen:  B. Braun Medical AG
Stellenstandort:  CH-Sempach
Funktionsbereich:  Verwaltung/Administration
Arbeitsmodell:  Hybrid
Anforderungsnummer:  2158

Aufgaben & Verantwortlichkeiten

  • Administrative und koordinative Unterstützung des Chief Sales Officer, Head of Marketing und den dazugehörenden Teams
  • Kalendermanagement mit der eigenständigen Beantwortung/Koordination von Terminanfragen sowie der Terminorganisation
  • Koordination E-Mail-Postfach durch die Sortierung und Priorisierung von E-Mails
  • Erstellen von Präsentationen, Listen und Auswertungen
  • Organisation von internen und externen Meetings, Seminaren, Reisen, Kongressen, Kundenanlässen etc.
  • Allgemeine Korrespondenz in Deutsch, Englisch und Französisch
  • Organisation/Koordination sowie Protokollierung von Sitzungen der Geschäftsleitung und des Verwaltungsrats
  • Mitwirken in Projekten im Bereich Sales & Marketing

 

Fachliche Kompetenzen

  • Kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung als Direktionsassistenz von Vorteil
  • Berufserfahrung in einem ähnliche Aufgabengebiet von Vorteil
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie fliessende Französisch- und Englischkenntnisse, Italienisch von Vorteil
  • Ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse sowie eine Affinität für IT-Tools
  • Sie können Inhalte in unterschiedlichen Medien prägnant, zielgruppenspezifisch und ansprechend gestalten

 

Persönliche Kompetenzen

  • Sie gestalten Ihren Aufgabenbereich mit Ihrer Arbeitseinstellung geprägt von Proaktivität und Dienstleistungsorientierung mit
  • Sie sind mündlich und schriftlich wortgewandt und treten mit anderen offen und herzlich in Kontakt
  • Für Sie ist es selbstverständlich, dass Sie mit vertraulichen Informationen integer und sicher umgehen

 

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der Sie Ihre Ideen einbringen und Verantwortung übernehmen können. Im Austausch mit lokalen und internationalen Teams bearbeiten Sie mit uns spannende Prozesse und Projekte. Wir leben eine offene und konstruktive Arbeitskultur und unterstützen einander. Gemeinsam finden wir die richtigen Lösungen.

 

Benefits

  • Flexible Arbeitszeiten mit Homeoffice-Möglichkeit 
  • Gute Erreichbarkeit mit ÖV, kostenlose Parkmöglichkeiten
  • Unser Personalrestaurant bietet täglich attraktive Menüs zu fairen Preisen an
  • Familienunterstützung mittels längerem Vaterschaftsurlaub und überobligatorischen finanziellen Beiträgen für Mütter und Väter
  • Gesundheitsworkshops und Beiträge an sportliche und/oder gesundheitsfördernde Massnahmen
  • Unterstützung bei Weiterbildungen: Finanzielle Beteiligungen, Sprachkurse und eine moderne Lernplattform
  • NBU wird vom Arbeitgeber übernommen, Koordinationsabzug für Pensionskasse bei Teilzeit gemäss Pensum
  • Vergünstigte Tickets und Ticketauslosungen (Verkehrshaus, FCL, Kleintheater, etc.)

 

B. Braun Medical AG | Céline Vitali | +41582585789 
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