Obiectivul postului:

• Contribuie activ la gestionarea eficientă a ciclului de viață al contractelor și documentației aferente în cadrul organizației, asigurând conformitatea cu procedurile interne și cerințele legale aplicabile.
• Are un rol esențial în pregătirea contractelor și standardizarea proceselor contractuale prin utilizarea platformelor existente (e.g. CLM), precum și în asigurarea trasabilității și arhivării corespunzătoare a documentelor contractuale.

Responsabilități:

• Gestionarea procesului de contract management end-to-end (inițiere, redactare, revizuire, aprobare, semnare și arhivare).
• Adaptarea și pregătirea drafturilor inițiale de contracte și documentație conexă (e.g. pe baza template-urilor standardizate, modele etc.), în funcție de specificul fiecărui proiect.
• Colaborarea cu departamentele interne pentru colectarea informațiilor necesare întocmirii documentației contractuale.
• Încărcarea și gestionarea documentației contractuale în platforma CLM sau alte platforme similare, asigurând completarea corectă a informațiilor obligatorii.
• Asigurarea semnării documentelor, în conformitate cu politicile interne de semnături.
• Asigurarea arhivării electronice a documentelor, în conformitate cu procedurile interne.
• Gestionarea și monitorizarea arhivei fizice a documentelor, în corelare cu evidențele din platforme (e.g. CLM).
• Monitorizarea termenelor contractuale (valabilitate, reînnoire, notificări) și asigurarea respectării acestora.
• Colaborarea cu departamentul Legal & Compliance sau alte departamente relevante pentru validarea contractelor și clarificarea aspectelor juridice.
• Menținerea, actualizarea și corectitudinea bazelor de date și a altor evidențe interne relevante (ex. registre, arhive fizice, CLM), inclusiv verificarea periodică a integrității și completitudinii datelor.
• Oferirea de suport departamentelor interne în ceea ce privește procesele contractuale.
• Realizarea de alte activități administrative generale (e.g. organizare, clasificare, indexare, actualizare informații), în vederea asigurării unor evidențe clare și accesibile.
• Sprijinirea proceselor de audit și conformitate prin asigurarea trasabilității documentelor.
• Identificarea și implementarea de îmbunătățiri în procesele de contract management și arhivare.

Profilul candidatului:

• Studii superioare (preferabil în domeniul juridic sau administrativ).
• Experiență în gestionarea contractelor sau roluri similare constituie avantaj.
• Experiență în utilizarea unei platforme CLM sau a unui sistem similar constituie avantaj.
• Cunoștințe bune de operare MS Office.
• Limba engleză – nivel mediu/avansat (scris și vorbit).
• Atenție la detalii, gândire analitică și abilități excelente de organizare.
• Capacitatea de a gestiona simultan mai multe proiecte și termene limită.
• Abilități bune de comunicare și colaborare interdepartamentală.

Beneficii:

• Tichete de masă în valoare de 40 lei/zi lucrată.
• Abonament medical (servicii de sănătate gratuite sau la preț redus).
• Abonament 7Card (acces la activități sportive și de agrement, gratuite sau la preț redus).
• Decontarea parțială a costurilor pentru achiziția ochelarilor de vedere.

 B. Braun Shared Services Romania | Lavinia Hlodec