Job Description

You’re an important part of our future. Hopefully, we're also a part of your future! At B. Braun, we protect and improve the health of people worldwide. You support this vision, bringing expertise and sharing innovation, efficiency and sustainability as values. That’s why we would like to keep developing our company with you. Keeping your future in mind, we’re making a joint contribution to health care worldwide, with trust, transparency and appreciation. That's Sharing Expertise.
Administrativo/a CoE ORS
Company:  B. Braun Surgical, S.A.U.
Job Posting Location:  Rubí, Barcelona, Spain
Functional Area:  Administrative/Clerical
Working Model:  Hybrid
Requisition ID:  11445

B. Braun desea incorporar un/a Administrativo/a CoE ORS, que proporcione soporte administrativo integral al CoE ORS, contribuyendo a una gestión eficiente, confidencial y alineada con los procedimientos internos, así como al correcto desarrollo de procesos, proyectos y colaboración interna y externa.

 

Funciones:              

  • Proporcionar soporte administrativo integral al CoE ORS, asegurando una gestión organizada y confidencial de la documentación y la información.
  • Elaborar, revisar y realizar el seguimiento de contratos a través de la plataforma corporativa CLM.
  • Redactar documentación administrativa y corporativa (informes, presentaciones, actas y comunicaciones con terceros).
  • Dar soporte a proyectos, presupuestos y facturación, incluyendo el control y seguimiento económico básico.
  • Gestionar procesos de compras y proveedores, incluyendo solicitudes de pedido y coordinación con SAP.
  • Dar soporte en la gestión de viajes, reuniones y eventos del CoE ORS.
  • Colaborar en el onboarding de nuevas incorporaciones y en la coordinación con otras áreas de B. Braun.
  • Detectar oportunidades de mejora y contribuir a la optimización de procesos administrativos y sistemas existentes.

 

 

Requerimientos:

  • Experiencia mínima de 3 años en posiciones administrativas, de soporte a área o soporte a proyectos, preferiblemente en entornos corporativos o industriales.
  • Dominio avanzado de herramientas ofimáticas (Excel, Microsoft Office / Microsoft 365: Word, Outlook, PowerPoint).

Nivel alto de inglés (C1), con capacidad real para comunicarse de forma fluida, oralmente y por escrito, con interlocutores internos y externos.

  • Capacidad para organizar, priorizar y gestionar múltiples tareas simultáneamente, manteniendo foco en plazos, calidad y atención al detalle.
  • Perfil proactivo, responsable y resolutivo, con iniciativa para anticiparse a las necesidades del equipo y aportar mejoras en los procesos y sistemas existentes.

Alta orientación a la mejora continua, rigor en la ejecución y fiabilidad en el trabajo diario.

  • Buenas habilidades de comunicación, colaboración y servicio interno, con capacidad de adaptación a entornos dinámicos y cambiantes.
  • Valorable experiencia o conocimiento en ERP (SAP) y en herramientas de análisis y reporting como Power BI.

 

Ofrecemos:

Y para que puedas dar lo mejor de ti, nuestra propuesta pone en el centro tu bienestar, tu desarrollo y tu experiencia como parte de nuestro equipo:  

  • Modelo híbrido de trabajo
  • Retribución flexible
  • Seguro de vida y accidentes
  • Autobús lanzadera y parking
  • Plan de jubilación
  • Ayudas económicas
  • Servicio de Bienestar emocional
  • Exámenes de salud gratuitos 
  • Club de Ahorro B. Braun
  • Protocolo de desconexión digital
  • Actividades deportivas y sociales

 

Elige la B, elige B. Braun

 

 

B. Braun Surgical, S.A.U. | Nerea Rodríguez Álvarez 
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