Job Description

You’re an important part of our future. Hopefully, we're also a part of your future! At B. Braun, we protect and improve the health of people worldwide. You support this vision, bringing expertise and sharing innovation, efficiency and sustainability as values. That’s why we would like to keep developing our company with you. Keeping your future in mind, we’re making a joint contribution to health care worldwide, with trust, transparency and appreciation. That's Sharing Expertise.
IT Assistant
Company:  B. Braun Medical, S.A. U.
Job Location:  Barcelona, Barcelona, Spain
Functional Area:  Information Technology
Working Model:  Hybrid
Requisition ID:  10696

About the Role

Para el Barcelona Digital Hub, buscamos una persona Assistant altamente organizada, proactiva y orientada al servicio, que proporcione soporte administrativo, organizativo y operativo tanto al Country IT Head como al Regional IT Head, así como apoyo transversal a los equipos del Hub.

La posición es clave para el buen funcionamiento diario del Hub, facilitando la coordinación, la comunicación y la eficiencia operativa de los equipos digitales (GDD, GIT, GIS, GOT).

 

Key Responsibilities

Executive & Administrative Support

  • Soporte directo al Country IT Head y al Regional IT Head:
    • Gestión de agendas complejas y coordinación de reuniones.
    • Preparación de presentaciones, documentos y materiales de soporte.
    • Seguimiento de acciones, tareas y compromisos.
  • Gestión de correspondencia, comunicaciones internas y coordinación con stakeholders internos y externos.
  • Apoyo en tareas administrativas generales (POs, aprobaciones, solicitudes internas, etc.).

Travel & Logistics Management

  • Organización y gestión integral de viajes individuales y grupales para los miembros del Hub Digital (GDD / GIT / GIS / GOT):
    • Reservas de vuelos, hoteles y transporte.
    • Coordinación de viajes internacionales y cumplimiento de políticas corporativas.
    • Gestión de cambios, incidencias y reembolsos.
  • Apoyo logístico a reuniones offsite, workshops y encuentros internacionales.

Facility Management Support

  • Soporte a tareas de facility management del Barcelona Digital Hub:
    • Coordinación con proveedores de servicios (oficinas, mantenimiento, catering, etc.).
    • Gestión de accesos, puestos de trabajo y necesidades logísticas.
    • Apoyo en iniciativas de mejora del espacio de trabajo y experiencia del empleado.

Events, Onboarding & Community Support

  • Organización de eventos internos del Hub:
    • Townhalls, workshops, sesiones de equipo, eventos corporativos y de engagement.
  • Coordinación de onboardings para nuevas incorporaciones:
    • Preparación logística.
    • Coordinación con HR, IT y Facility.
    • Asegurar una experiencia de bienvenida fluida y profesional.
  • Apoyo a iniciativas de cultura, comunicación y comunidad del Hub.

Coordination & Process Support

  • Apoyo en la coordinación entre áreas del Hub y otras funciones corporativas (HR, Finance, Procurement, IT global, etc.).
  • Soporte en la gestión y mejora de procesos administrativos y organizativos.
  • Mantenimiento de documentación, listas de contacto y repositorios del Hub.

 

Required Qualifications & Experience

  • Formación profesional o universitaria en Administración, Gestión, Asistencia Ejecutiva o similar.
  • Experiencia previa (mínimo 2–3 años) en roles de Assistant, Executive Assistant o soporte administrativo en entornos corporativos.
  • Experiencia en gestión de viajes, organización de eventos y soporte a directivos.
  • Dominio de herramientas Microsoft 365 (Outlook, Teams, PowerPoint, Excel, SharePoint).
  • Nivel alto de inglés (oral y escrito). Español imprescindible.

 

Key Skills & Competencies

  • Alta capacidad de organización y priorización.
  • Excelentes habilidades de comunicación y trato interpersonal.
  • Proactividad, autonomía y orientación a soluciones.
  • Confidencialidad y profesionalidad.
  • Capacidad para trabajar en entornos dinámicos y multiculturales.
  • Atención al detalle y enfoque en la calidad.
  • Actitud de servicio y colaboración.

 

What We Offer

  • Rol clave dentro de un Hub Digital en crecimiento y con alta visibilidad.
  • Colaboración directa con liderazgo IT local y regional.
  • Entorno internacional, dinámico e innovador.
  • Oportunidades de aprendizaje y desarrollo profesional.
  • Modelo de trabajo flexible acorde a las políticas corporativas.

 

B. Braun Medical, S.A. U. | Aitana Altuna
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