Das denkmalgeschützte Langenbeck-Virchow-Haus blickt auf eine traditionsreiche Geschichte zurück. Als Ort des Austausches dient es verschiedenen Interessenvertretungen aus der Medizin als Zuhause. Die zahlreichen Seminarräume und der historische Hörsaal werden für diverse Veranstaltungen genutzt. Die im Haus ansässige Aesculap Akademie als Teil des B. Braun Konzerns bietet zusätzlich zur Vermietung der Räumlichkeiten auch eigene Trainingsformate vor allem im chirurgischen Sektor an. Die Mitarbeitenden der Aesculap Akademie verantworten sowohl die Vermietungen an externe Veranstalter als auch die Konzeption und Umsetzung der eigenen Eventformate im Haus. Dies geschieht in einem das gesamte Haus umfassenden Team zusammen mit unseren Kolleg*innen am Empfang, in der Technik, beim Catering und in der Reinigung.
Zur Unterstützung der Mitarbeitenden der Aesculap Akademie am Standort Berlin suchen wir engagierte und motivierte Praktikanten (w/m/d) zur Unterstützung bei der Umsetzung verschiedener Eventformate und der Vermarktung des gesamten Hauses.
Bei uns erleben Sie viele hochkarätige B2B-Eventformate und nehmen teil an deren operativer Umsetzung. Sie lernen sämtliche Aufgabenfelder im Zusammenhang mit der Nutzung einer Immobilie als Eventlocation kennen. Mentoren (w/m/d) stehen Ihnen während des gesamten Praktikums mit Rat und Tat zur Seite.
Aufgaben und Verantwortlichkeiten:
- Sie wirken mit bei der Kundenbetreuung und unterstützen unsere Gäste vor und während der Veranstaltung
- Sie helfen bei der Bearbeitung von Anfragen, erstellen Angebote und rechnen Veranstaltungen ab
- Sie unterstützen bei der Koordination der verschiedenen Gewerke im Haus, um einen reibungslosen Ablauf während der Veranstaltung sicherzustellen
- Sie wirken mit bei der Umsetzung hauseigener Eventformate, inklusive Teilnehmenden-Management, Workshop-Management, Erstellung von Materialien sowie Abrechnungen
- Sie begleiten die Kolleg*innen im Haus: Von der Veranstaltungstechnik über den Empfang bis zur Haustechnik.
- Sie unterstützen bei (Online) Marketing-Aktivitäten wie der Erstellung von Verteilern sowie der Recherche interessanter Stakeholder
- Je nach Qualifikation und Interessengebieten übernehmen Sie – in enger Zusammenarbeit mit den jeweiligen Kolleg*innen – eigene Aufgabenpakete oder kleine Projekte wie beispielsweise die Erstellung von Content für Social Media Auftritte, die nachhaltige Gestaltung des Langenbeck-Virchow-Hauses oder die Konzepterarbeitung einer Veranstaltungsreihe für Schüler*innen der Sekundarstufe II. Selbst initiierte Projekte sind ebenfalls willkommen
Fachliche Kompetenzen:
- Sie studieren in der Fachrichtung Eventmanagement, BWL, Marketing oder Tourismus oder einen vergleichbaren Studiengang
- Sie sind sicher im Umgang mit MS Office
- Erfahrungen mit digitalen und sozialen Medien sind wünschenswert
- Sie verfügen über gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Level B1)
Persönliche Kompetenzen:
- Sie interessieren sich für das Feld Gesundheitsmarketing
- Sie besitzen eine selbständige, strukturierte Arbeitsweise und verfügen über ausgesprochenes Organisationstalent
- Sie arbeiten mit exzellenter Kommunikationsfähigkeit, kunden- und lösungsorientiert
- Sie haben Spaß an der Entwicklung eigener Konzeptvorschläge für diverse Aufgabenstellungen
- Sie übernehmen gerne administrative Aufgaben und bearbeiten diese verantwortungsbewusst
- Sie haben Freude an der Arbeit im Team und sind bereit, Neues zu lernen
- Sie sind zeitlich flexibel
Unser Angebot:
- Vielfältige Möglichkeiten zur Weiterentwicklung Ihrer Kompetenzen
- Eine kollegiale Arbeitsatmosphäre und ein persönlicher Mentor (w/m/d) erwarten Sie
- Faire Vergütung und flexible Arbeitszeiten bei einer 35-Stunden-Woche
Arbeiten Sie mit uns daran, die Gesundheit von Menschen weltweit zu schützen und zu verbessern!
Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Leistungsnachweis/Zeugnisse) mit der Angabe des gewünschten Starttermins und der Dauer des Praktikums.
Aesculap AG | Ramona Barke | +497461952877