Aufgaben und Verantwortlichkeiten

Einkauf & Lieferantenmanagement

• Sie pflegen und verwalten Lieferanten- und Materialstammdaten im ERP‑System
• Sie koordinieren die operativen Einkaufsaktivitäten: Bedarfsklärung, Einholen von Angeboten, Bestellabwicklung und Überwachung von Lieferterminen
• Sie überwachen Lieferpläne, verfolgen offene Bestellungen und Rückstände und unterstützen den Wareneingangsprozess, einschließlich notwendiger Korrekturen
• Sie koordinieren und lösen Abweichungen zwischen Bestellungen, Lieferscheinen und Rechnungen in enger Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern
• Sie bearbeiten Lieferprobleme und Lieferantenreklamationen, einschließlich Dokumentation, Beschwerden, Ersatzlieferungen und Gutschriften
• Sie stellen die Versorgungssicherheit und Materialverfügbarkeit in enger Zusammenarbeit mit F&E und Finance sicher
• Sie entwickeln ein Konzept zur Überwachung der F&E‑Materialien

Finanzen & Controlling

• Sie unterstützen die gesamte Finanzbuchhaltung und das Controlling, einschließlich Monatsberichten und Jahresabschlüssen nach HGB / IFRS
• Sie begleiten den Genehmigungsprozess von Investitionsanträgen in Abstimmung mit den Antragstellern
• Sie führen Projektcontrolling‑Aufgaben durch und überwachen die finanzielle Entwicklung
• Sie wirken an der Entwicklung und Implementierung neuer Geschäftsprozesse, Workflows und Strukturen mit, um die Effizienz der kaufmännischen Abläufe kontinuierlich zu verbessern

Fachliche Kompetenzen

• Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder ein erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium
• Sie können einschlägige Berufserfahrung in Buchhaltung, Controlling oder Einkauf vorweisen
• Sie bringen sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse sowie Erfahrung mit SAP‑ERP‑Systemen mit, idealerweise SAP S/4HANA
• Sie arbeiten selbstständig, kooperativ und strukturiert
• Sie kommunizieren klar und zuverlässig mit internen und externen Ansprechpartnern

Persönliche Kompetenzen

• Sie arbeiten gerne hands‑on und abteilungsübergreifend
• Ihre Arbeitsweise ist proaktiv, strukturiert und lösungsorientiert
• Sie bringen Neugierde und Motivation zur kontinuierlichen Prozessverbesserung mit
• Sie kommunizieren fließend in Deutsch und Englisch

Benefits

• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum hybriden Arbeiten zwischen Büro und Zuhause
• Ein brandneues, modernes Büro, das auf Zusammenarbeit ausgelegt ist und kreative Räume sowie High‑Tech‑Arbeitsumgebungen bietet
• Hohe Lebensqualität in einer der attraktivsten Städte Deutschlands
• Zuschuss für den öffentlichen Nahverkehr