Die neuroloop® GmbH ist eine Tochtergesellschaft der Aesculap AG und wurde als Spin-off der Universität Freiburg und des Universitätsklinikums Freiburg gegründet. Mit einer hochpräzisen Plattform zur Stimulation des Vagusnervs leisten wir einen wichtigen Beitrag zur Behandlung chronischer Erkrankungen, die mit autonomen Körperfunktionen in Verbindung stehen.
In unserer Personalabteilung suchen wir für unseren Standort in Freiburg einen Personalsachbearbeiter (w/m/d) in Teilzeit (50-60%).
Aufgaben und Verantwortlichkeiten:
- Sie sind verantwortlich für die allgemeine Personalverwaltung, z.B. das Erstellen von Anträgen, Verträgen und Zeugnissen
- Die Pflege und Weiterentwicklung von HRworks wird von Ihnen übernommen
- Die Nachverfolgung und Dokumentation von Schulungen (QM-System Matrix + Schulungstool CampusPro) liegt in Ihrem Aufgabenbereich
- Sie übernehmen administrative HR-Aufgaben rund um die Mitarbeiterverwaltung, Datenpflege, Abwesenheitsmanagement und organisatorische Abläufe
- Sie übernehmen die Organisation und Durchführung zentraler HR-Prozesse entlang des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus und wirken aktiv an der Weiterentwicklung von HR-Projekten mit
- Sie betreuen Mitarbeitende in verschiedenen personalrelevanten Fragestellungen und koordinieren externe Schnittstellen
Fachliche Kompetenzen:
- Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation
- Gute MS-Office Kenntnisse konnten Sie sich bereits aneignen
- Idealerweise hatten Sie schon erste Berührungspunkte mit HRworks
- Fließende Deutschkenntnisse sowie Grundkenntnisse in Englisch runden Ihr Profil ab
Persönliche Kompetenzen:
- Sie schenken anderen Vertrauen und begegnen ihnen mit Respekt und Wertschätzung
- Sie erkennen Probleme, denken in Lösungen und handeln teamorientiert
- Sie haben eine optimistische Grundhaltung, zeigen Eigeninitiative und übernehmen Verantwortung
- Strukturiertes, organisiertes Arbeiten zeichnet Sie aus
Benefits:
- Eine familienfreundliche Unternehmenskultur mit flexiblen Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance
- Eine leistungsgerechte Vergütung, die Ihr Engagement wertschätzt
- Ein modern gestaltetes Büro, das Konzentration, Zusammenarbeit und Kreativität gleichermaßen fördert
Vielfalt macht uns stärker! Deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen aller Identitäten, Lebensentwürfe und Hintergründe, sich bei uns zu bewerben.
Neuroloop GmbH | Jule Efinger | +497461952830