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Misión

Asistir a la Jefatura de Logística y demás personal del departamento mediante el control y operación de los procesos del centro de distribución según le sea encomendado.

Funciones

1.         Cumplir con las actividades detalladas en los procedimientos, manuales e instructivos asociados al cargo.

2.         Organizar el archivo físico o electrónico de documentos de soporte que su proceso genere y coordinar las tareas de empastado y entrega a proveedor del servicio de archivo.

3.         Coordinar con Jefatura Logística las reuniones trimestrales con los proveedores de servicio de entregas, revisión de indicadores, seguimiento de novedades y levantamiento de no conformidades de ser el caso.

4.         Solicitar aprobaciones para ingresos de Mano de Obra o creación de Sets.

5.         Ejecutar y administrar las reservas mensualmente.

6.         Administrar los activos fijos.

7.         Responsable de validar productos que requieren re-marcaje.

8.         Hacer toma física de inventario de los instrumentales quirúrgicos.

9.         Apoyar en el control de valores de caja chica asignados para la operación logística.

10.       Apoyar en el manejo de valija interna como nexo entre el operador logístico y B. Braun.

11.       Responsable de la conducción y mantenimiento del vehículo asignado, en los casos que aplique.

12.       Apoyar en la gestión de entrega de carga y control de inventarios de productos almacenados en bodega externa.

13.       Activarse según su responsabilidad ante contingencias detalladas en el PLN-GOL-001 Plan de contingencia de operaciones logísticas.

14.       Gestionar las tareas de los proveedores según el proceso asignado

15.       Controlar que proveedores de soporte a procesos cumplan con los acuerdos de EHS

16.       Organizar tareas a ejecutar con el personal de apoyo al proceso encomendado

17.       Administrar información base para elaboración de indicadores según plantillas y formatos establecidos por proceso.

18.       Cumplir y hacer cumplir tareas enfocadas en el mantenimiento de la metodología 5´s en su zona de trabajo.

19.       Revisar que los registros generados en sus procesos se encuentren cumpliendo las buenas prácticas de manejo de gestión documental. (Notas de pedido, guía de remisión, consolidado de embarque, recepción de etiquetas)

20.       Apoyar en el cierre de desviaciones en cumplimiento de procesos y cierre de no conformidades

21.       Revisar y registrar del reporte consolidado de Facturación de Proveedores de Transporte, Acondicionamiento, y Estiba, quincenal y mensualmente.

Requisitos de Postulación

Tecnólogo o Profesional en carreras Administrativas, Logística, Industrial, Instrumentación, Salud o carreras afines.

Experiencia mínima de 2 años en roles asociados a tareas administrativas – logísticas en el sector salud.

Manejo de herramientas Office.

Deseables conocimientos en instrumental quirúrgico.

Licencia Tipo B

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