Eres parte importante de nuestro futuro. ¡Esperamos ser también parte de tu futuro! En B. Braun, protegemos y mejoramos la salud de las personas en todo el mundo. Tú respaldas esta visión, aportando experiencia y compartiendo la innovación, eficiencia y sostenibilidad como valores. Por eso nos gustaría seguir desarrollando nuestra empresa contigo. Con tu futuro en mente, hacemos una contribución conjunta a la atención médica mundial, con confianza, transparencia y reconocimiento.

Eso es Sharing Expertise.

Misión:

Coordinar los procesos operativos desde la programación de cirugías generadas desde el equipo comercial, la asignación de soportes para esos procedimientos, asignación de sets por regional/institución, los despachos de sets/reposiciones de cirugías  y la facturación de gastos de clientes garantizando la confiabilidad en línea de la información en los sistemas establecidos por la organización, cumpliendo con los ANS pactados con los OPL y el mantenimiento al día de toda la documentación garantizando la trazabilidad por paciente.

Funciones:

• Informar al Operations Director, Technical Director & Regulatory Affairs Leader y Logistic Leader las anomalías que se presenten en la disponibilidad, calidad de los productos bajo su responsabilidad.
• Garantizar la asignación de soportes para las cirugías generadas por el área comercial de acuerdo con la capacidad del recurso asignado para esta función por regional.
• Garantizar la asignación de sets a nivel nacional en función del indicador meta de rotación para que sean rentables y eficientes.
• Garantizar el cumplimiento de los despachos y recolecciones de sets de cirugías a nivel nacional de acuerdo con la programación y asignación de sets siendo costo eficiente.
• Garantizar el cumplimiento de la legislación sanitaria, de Seguridad y Salud en el Trabajo y ambiental vigente y aplicable al proceso de almacenamiento de los dispositivos médicos.
• Manejo del personal a su cargo.
• Coordinar y controlar las actividades enfocadas al control de los OPL para dar cumplimiento a los ANS pactados para la operación de Ortopedia.
• Garantizar la facturación y radicación de gastos de acuerdo con las indicaciones pactadas para cada cliente.
• Garantizar el cierre de novedades generadas en el proceso de facturación.
• Gestionar óptimamente el presupuesto asignado a su departamento.
• Generar el seguimiento de los KPI´s bajo su responsabilidad.
• Participar activamente en proyectos de mejora desde las fases de identificación del problema, análisis de causa–efecto, administración de riesgos, planteamiento de hipótesis, planteamiento de soluciones, mediciones y puesta en vivo con metodologías ágiles.
• Dar seguimiento mensual al área Comercial de la rotación y eficiencia de los sets y validar necesidades de acuerdo con las necesidades de clientes y zonas en cirugías por especialidad.
• Gestionar el cierre de no conformidades en casos de desviaciones en cumplimiento del servicio a clientes para las entregas de Ortopedia y garantizar el cierre de las mismas.
• Aplicar todas las funciones y actividades asignadas directamente por su jefe inmediato.
• Conocer y cumplir los procedimientos y normas que regulan las actividades propias del área.
• Asistir y participar activamente en las actividades enfocadas a formación, capacitación, entrenamiento y toma de conciencia desarrolladas por la organización, y programar la asistencia del personal a su cargo.
• Garantizar la actualización de los requisitos legales aplicables en su área, así como la vigencia de los documentos y hacer cumplir los demás requisitos establecidos.
• Responder por el uso seguro y adecuado de insumos y equipos a su cargo, optimizando su consumo, uso y gestionando oportuna provisión y mantenimiento.
• Portar el carné permanentemente y en un lugar visible, mientras se encuentre dentro de las instalaciones de la compañía.

Requisitos:

• Pregrado en administración de empresas, ingeniería industrial y carreras afines.
• Manejo avanzado de Excel, PowerPoint, Word.
• Mínimo 2 años de experiencia en almacenamiento, distribución, logística y cargos afines.
• Deseable: Inglés, SAP, Power BI, Power automate, herramientas de programación.

Ven a formar parte de una cultura cuyo lema es Sharing Expertise: desarrollar soluciones eficientes a través de un diálogo constructivo con profesionales de la sanidad y pacientes. Trabaja en B. Braun para proteger y mejorar la salud de las personas en todo el mundo.