Job Description

You’re an important part of our future. Hopefully, we're also a part of your future! At B. Braun, we protect and improve the health of people worldwide. You support this vision, bringing expertise and sharing innovation, efficiency and sustainability as values. That’s why we would like to keep developing our company with you. Keeping your future in mind, we’re making a joint contribution to health care worldwide, with trust, transparency and appreciation. That's Sharing Expertise.
Aprentice SENA
Company:  B. Braun Business Service
Job Posting Location:  Bogotá, Bogotá, Colombia
Functional Area:  Finance and Accounting
Working Model:  Hybrid
Requisition ID:  9604
Propósito o Misión del Estudiante
Recoge la razón de ser del puesto dentro de la Compañía, reflejando por qué y para qué, las guías de actuación y la contribución esperada del puesto. La redacción es: Verbo/s Acción + Función + Resultado		 Brindar apoyo operativo y administrativo en actividades específicas relacionadas con la coordinación administrativa y la gestión de procesos de B Braun Business services SAS
                                                     
                                                     
Responsabilidades
Recoge las responsabilidades del puesto. La redacción es: ¿Qué se hace? + ¿Sobre qué? + ¿Para qué?		 Actividades / Tareas
¿Cómo se desarrolla cada responsabilidad? Como guía recuerde el ciclo PHVA (Planear, Hacer, Verificar, Actuar)
Apoyar el proceso de compras de la compañía relacionado con viajes corporativos y otras compras solicitadas por el área administrativa. T&E:
Cotización de tiquetes aéreos, reservas de hoteles y seguros de viaje.
Tramitar anticipos de viajes.
Informar a colaboradores sobre es estado de la solicitud.
Mantener la documentación de los viajes organizada y actualizada.
Antes de cada viaje socializar la política de viajes con cada colaborador.
Otras compras:
Tramitar solicitudes de compra realizando orden de compra manual y gestionando firmas.
Informar estatus de la solicitud al área responsable y hacer seguimiento.
Requisición y revisión de documentación necesaria para la creación de proveedores en el sistema de acuerdo con el manual de buenas practicas para la prevención de lavado de activos de la compañía. Recibir solicitudes de creación de proveedores y garantizar la revisión de la documentación.
Verificar en la plataforma informa que los proveedores a crear no se encuentren en las listas restrictivas.
Confirmar al área de accounts payable que la documentación está en orden para proceder con la creación de proveedores en el sistema.
*Seguimiento y control Monitorear el estado de la solicitud (en revisión, aprobado, pendiente).
Generar alertas para solicitudes próximas a vencer o con demoras.
Actualizar el sistema con cambios o aprobaciones.
Apoyar otras tareas asignadas por el líder de la coordinacion administrativa y Procesos *Organizar y actualizar documentos del SIG (manuales, procedimientos, instructivos
*Verificar que los registros tengan firmas y fechas completas.). Mantener actualizadas las versiones y asegurar que los documentos estén vigentes.
                                                     
                                                     
Habilidades y Conocimientos Específicos 
Microsoft Excel Intermedio
Microsoft Word Intermedio
Microsoft Power Point Intermedio

 
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