Eres parte importante de nuestro futuro. ¡Esperamos ser también parte de tu futuro! En B. Braun, protegemos y mejoramos la salud de las personas en todo el mundo. Tú respaldas esta visión, aportando experiencia y compartiendo la innovación, eficiencia y sostenibilidad como valores. Por eso nos gustaría seguir desarrollando nuestra empresa contigo. Con tu futuro en mente, hacemos una contribución conjunta a la atención médica mundial, con confianza, transparencia y reconocimiento.
Eso es Sharing Expertise.
Misión
Organizar, ejecutar y coordinar todas las actividades de la Academia Aesculap, vinculando a las áreas comerciales para que la academia pueda constituirse como un socio estratégico de formación médica continua.
Funciones y Responsabilidades
• Elaborar la planificación anual de las actividades de la Academia Aesculap y ejecutar eventos presenciales, digitales, híbridos en las categorías de eventos científicos, eventos de aplicación, terapia y proceso seguro, así como también entrenamientos de producto, en base a los requerimientos de las áreas comerciales de B. Braun.
• Organizar reuniones regulares del grupo de trabajo, incluyendo a los Gerentes de Unidad de Negocio y representantes comerciales para diseñar las actividades de la Academia Aesculap en concordancia con las prioridades empresariales de B. Braun.
• Establecer una base de datos de KOL como posibles ponentes y desarrollar nuevos, para crear un cuerpo docente para la Academia Aesculap
• Establecer contacto con las instituciones académicas que avalen y acrediten los cursos dictados por la Academia Aesculap
• Elaborar calendarios detallados de los cursos y garantizar el cumplimiento estricto de todos los requisitos, especialmente cuando se organizan talleres, por ejemplo, con la coordinación de la disponibilidad del instrumental, equipos muestras etc
• Asegurar el cumplimiento de todos los eventos, desde su planificación, desarrollo y ejecución bajo la normativas y disposiciones de Global Aesculap Academy, requerimientos de compliance y las políticas internas vigentes de la compañía. Además de considerar todas las cuestiones legales relacionadas con la impartición del curso: honorarios, promoción, publicación en sitios web, entre otros.
• Analizar las actividades de la competencia en cuestiones de formación y educación.
• Buscar socios para elaborar programas de formación académica en hospitales universitarios, Comité Asesor científico, Asociaciones Médicas, Jefaturas de Docencia
ACTIVIDADES DE MARKETING
• Coordinar las actividades de relaciones públicas para consolidar el nombre de la marca “Aesculap Academia”, a través de campañas publicitarias, artículos en publicaciones internas y externas o campañas locales a través de sitios web y redes sociales.
• Crear el material publicitario necesario para la promoción y divulgación de los eventos de acuerdo con las directrices de identidad corporativa en programas, folletos, membretes, folletos de imágenes, pósters, páginas de inicio, material del curso
• Gestionar el marketing interno del concepto de Academia Aesculap, motivando al equipo comercial para que difundan el producto “Cursos de la Academia Aesculap” y saquen el máximo partido de los contactos que ofrecen y de la plataforma de la Academia
• Representar a la Academia Aesculap en ferias, congresos, seminarios y en otro tipo de eventos que realicen las instituciones hospitalarias y/o asociaciones médicas
• Participar en las campañas globales, concursos, seminarios mundiales encaminados por Global Aesculap Academy apoyando la difusión local de éstos y cumpliendo los requerimientos de los mismos de acuerdo a lo solicitado por casa matriz
COORDINACION DEL CURSO
• Garantizar que todos los cursos cumplan con las normas de calidad establecidas bajo las directrices de Global Aesculap Academy incluyendo:
- Manejo de plataformas digitales y de formación médica continua.
- Publicar los eventos en la página web, manejar las inscripciones en línea.
- Negociación con los ponentes (honorarios, desplazamientos, etc.).
- Proceso de formación médica continua (FMC) y/o avales académicos.
- Documentación, certificados y cuestionarios del curso.
- Salas para los seminarios, instalaciones para los talleres.
- Catering, actividades sociales.
- Proporcionar los datos estadísticos de los participantes, ponentes, generando una base de datos de consulta para el equipo comercial.
- Tabular las encuestas de satisfacción del cliente y trasladarlas a información estadística útil para mejora de los cursos y análisis del Departamento Comercial y de Global Aesculap Academy
RED GLOBAL DE LA ACADEMIA AESCULAP
• Formar parte de la red global de la academia
• Proporcionar datos para el informe global mensual/la página web global
• Compartir información de utilidad dentro de la red “Aesculap Academy” en espacios compartidos y demás herramientas del corporativo.
• Colaborar con el boletín informativo, catálogos exitosos, “Expertise Campus” entre otros requerimientos del corporativo.
• Actualizar toda la información de la Academia Aesculap Ecuador en las bases y sistemas de información de la red global
• Proporcionar información y otro requerimiento que requiera Global Aesculap Academy
• Participar en las teleconferencias, webinars, entrenamientos y reuniones organizadas por Global Aesculap Academy
OTRAS ACTIVIDADES
• Patrocinar los Lanzamientos de Productos y/o actividades de marketing de B. Braun que tengan un contenido científico a través de la plataforma de la Academia Aesculap, apoyando en su organización, logística, conferencistas, contenidos, programas y demás actividades
• Gestionar las actividades / eventos de marketing alineados con la estrategia de Marketing Digital
• Elaborar, controlar y asegurar los reportes de transferencia de valor de las actividades de la Academia y de Marketing acorde las políticas internas y requerimientos del Ministerio de Salud.
Competencias Profesionales
- Profesional en carreras administrativas o afines, deseable post grado.
- Experiencia mínima de 2 años en roles similares, manejando logística de eventos.
- Ingles intermedio a avanzado – deseable.
- Manejo de Microsoft Office (Word, Excel, Power Point, correo electrónico)
- Manejo de Programas gráficos / estadísticos
- Manejo de páginas web, redes sociales
- Conocimientos en Publicidad y mercadeo
- Conocimiento en avales académicos, créditos de FMC, y demás temas legales referentes a eventos académicos
Ven a formar parte de una cultura cuyo lema es Sharing Expertise: desarrollar soluciones eficientes a través de un diálogo constructivo con profesionales de la sanidad y pacientes. Trabaja en B. Braun para proteger y mejorar la salud de las personas en todo el mundo.