Für unser Center of Excellence Vascular Systems der Sparte Aesculap mit Standort in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Marketing Assistenz (m/w/d).

Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

Assistenzaufgaben für die Abteilungsleitung (u. a. Bereitstellung von entscheidungsunterstützenden Unterlagen und Präsentationen, Organisation internat. / nat. Geschäftsreisen, Recherche zu Geschäftsvorhaben, Terminkoordination, Vorbereitung von Sitzungen, Tagungen & Workshops)

Überwachung und jederzeitige Verfügbarkeit der Bestände der Werbemittel (Prospekte, Kataloge)

Koordination und Vorbereitung von Reisen für Mitarbeiter und Dritte im Rahmen der geltenden Reisekostenordnung und Zuwendungsrichtlinien von Dienstreisen (einschl. Abrechnung)
Projektaufgaben in Abstimmung mit der Abteilungsleitung Marketing
Organisatorische Schnittstelle innerhalb der Abteilung und zu externen Partnern
Koordination und Abstimmung mit anderen Abteilungen bzgl. bereichsübergreifenden Office Management Aufgaben (Besuchermanagement / Veranstaltungsmanagement und Besucherbetreuung/Kundenbetreuung für den Bereich (national und international)

Optionale Unterstützung bei Empfangstätigkeiten und alle damit verbundenen Aufgaben (Gästebetreuung)

Fachliche Kompetenzen:
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
Erste Erfahrungen im Umfeld Marketing Assistenz
Berufserfahrung im Bereich Projektmanagement wünschenswert
Sehr gute Englischkenntnisse

Persönliche Kompetenzen:
Sie treten leistungsbereit, kundenorientiert & zuverlässig auf und übernehmen gerne Verantwortung
Konstruktive Zusammenarbeit ist für Sie selbstverständlich
Sie kommunizieren klar und verantwortungsbewusst
Ein sicherer Umgang mit gängigen MS Office-Programmen sowie eine strukturierte und selbständige Arbeitsweise runden Ihr Profil ab

Benefits:
Flexible Arbeitszeitgestaltung
Attraktiver Standort in der Bundeshauptstadt Berlin
BVG Job-Ticket

 B. Braun Melsungen AG | Nadine Weber | +493066005874