Descripción del puesto

Eres una parte importante de nuestro futuro. ¡Esperamos ser también parte de su futuro! En B. Braun, protegemos y mejoramos la salud de las personas en todo el mundo. Tú apoyas esta visión, aportando experiencia y compartiendo la innovación, la eficiencia y la sostenibilidad como valores. Por eso nos gustaría seguir desarrollando nuestra empresa contigo. Teniendo en cuenta tu futuro, estamos haciendo una contribución conjunta a la atención médica en todo el mundo, con confianza, transparencia y reconocimiento. Eso es Sharing Expertise.
IT Assistant
Empresa:  B. Braun Medical, S.A. U.
Ubicación del puesto:  Barcelona, Barcelona, Spain
Área funcional:  Tecnología de la información
Modelo de trabajo:  Híbrido
ID de la demanda:  10696

About the Role

Para el Barcelona Digital Hub, buscamos una persona Assistant altamente organizada, proactiva y orientada al servicio, que proporcione soporte administrativo, organizativo y operativo tanto al Country IT Head como al Regional IT Head, así como apoyo transversal a los equipos del Hub.

La posición es clave para el buen funcionamiento diario del Hub, facilitando la coordinación, la comunicación y la eficiencia operativa de los equipos digitales (GDD, GIT, GIS, GOT).

 

Key Responsibilities

Executive & Administrative Support

  • Soporte directo al Country IT Head y al Regional IT Head:
    • Gestión de agendas complejas y coordinación de reuniones.
    • Preparación de presentaciones, documentos y materiales de soporte.
    • Seguimiento de acciones, tareas y compromisos.
  • Gestión de correspondencia, comunicaciones internas y coordinación con stakeholders internos y externos.
  • Apoyo en tareas administrativas generales (POs, aprobaciones, solicitudes internas, etc.).

Travel & Logistics Management

  • Organización y gestión integral de viajes individuales y grupales para los miembros del Hub Digital (GDD / GIT / GIS / GOT):
    • Reservas de vuelos, hoteles y transporte.
    • Coordinación de viajes internacionales y cumplimiento de políticas corporativas.
    • Gestión de cambios, incidencias y reembolsos.
  • Apoyo logístico a reuniones offsite, workshops y encuentros internacionales.

Facility Management Support

  • Soporte a tareas de facility management del Barcelona Digital Hub:
    • Coordinación con proveedores de servicios (oficinas, mantenimiento, catering, etc.).
    • Gestión de accesos, puestos de trabajo y necesidades logísticas.
    • Apoyo en iniciativas de mejora del espacio de trabajo y experiencia del empleado.

Events, Onboarding & Community Support

  • Organización de eventos internos del Hub:
    • Townhalls, workshops, sesiones de equipo, eventos corporativos y de engagement.
  • Coordinación de onboardings para nuevas incorporaciones:
    • Preparación logística.
    • Coordinación con HR, IT y Facility.
    • Asegurar una experiencia de bienvenida fluida y profesional.
  • Apoyo a iniciativas de cultura, comunicación y comunidad del Hub.

Coordination & Process Support

  • Apoyo en la coordinación entre áreas del Hub y otras funciones corporativas (HR, Finance, Procurement, IT global, etc.).
  • Soporte en la gestión y mejora de procesos administrativos y organizativos.
  • Mantenimiento de documentación, listas de contacto y repositorios del Hub.

 

Required Qualifications & Experience

  • Formación profesional o universitaria en Administración, Gestión, Asistencia Ejecutiva o similar.
  • Experiencia previa (mínimo 2–3 años) en roles de Assistant, Executive Assistant o soporte administrativo en entornos corporativos.
  • Experiencia en gestión de viajes, organización de eventos y soporte a directivos.
  • Dominio de herramientas Microsoft 365 (Outlook, Teams, PowerPoint, Excel, SharePoint).
  • Nivel alto de inglés (oral y escrito). Español imprescindible.

 

Key Skills & Competencies

  • Alta capacidad de organización y priorización.
  • Excelentes habilidades de comunicación y trato interpersonal.
  • Proactividad, autonomía y orientación a soluciones.
  • Confidencialidad y profesionalidad.
  • Capacidad para trabajar en entornos dinámicos y multiculturales.
  • Atención al detalle y enfoque en la calidad.
  • Actitud de servicio y colaboración.

 

What We Offer

  • Rol clave dentro de un Hub Digital en crecimiento y con alta visibilidad.
  • Colaboración directa con liderazgo IT local y regional.
  • Entorno internacional, dinámico e innovador.
  • Oportunidades de aprendizaje y desarrollo profesional.
  • Modelo de trabajo flexible acorde a las políticas corporativas.

 

B. Braun Medical, S.A. U. | Aitana Altuna
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