Funciones del puesto (Job Function) – General:
- Realiza amplios deberes administrativos y de apoyo al personal para el departamento / organización (Performs broad administrative and staff support duties for the department/organization).
- Prepara informes y materiales de presentación (Prepares reports and presentation materials).
- Recibe y responde a la correspondencia (Receives and responds to correspondence).
- Coordina y dirige a los visitantes (Receives and directs visitor).
- Coordina reuniones (Schedules meetings).
- Supervisa a los mensajeros de la empresa y coordina la ruta de diligencias internas (Messenger supervision and coordinate internal activities).
- Coordina actividades de la gerencia (Coordinate adminsitrative activities)
La función del trabajo no es exhaustiva y también incluirá cualquier responsabilidad asignada por el Supervisor de manera regular (The job function listed is not exhaustive and shall also include any responsibilities as assigned by the Supervisor from time to time).
Educación y Conocimiento Profesional (Education and Professional Knowledge):
- Grado universitario y full bilingüe requerido, conocimientos de GMP deseados (Bachelor's degree and Bilingual required GMPs knowledge desired, or Technical School).
Experiencia (Experience):
- 1 Año de experiencia mínimo siendo asistente administrativa de la gerencial general o vicepresidente (Minimum 1 year of experience required)