You’re an important part of our future. Hopefully, we're also a part of yours! At B. Braun, we protect and improve the health of people worldwide. This is also our vision for IT. You see technology as an opportunity, and you develop solutions that secure our business in the long term, we would like to implement the digital transformation of B. Braun with you. With fresh ideas, drive and team spirit, we are working to launch the medical technology of tomorrow and safeguard the healthcare of the future. Together.

That's Sharing Expertise.

Misión

Organizar, ejecutar y coordinar todas las actividades de la Academia Aesculap, vinculando a las áreas comerciales para que la academia pueda constituirse como un socio estratégico de formación médica continua.

Funciones y Responsabilidades

• Elaborar la planificación anual de las actividades de la Academia Aesculap y ejecutar eventos presenciales, digitales, híbridos en las categorías de eventos científicos, eventos de aplicación, terapia y proceso seguro, así como también entrenamientos de producto, en base a los requerimientos de las áreas comerciales de B. Braun.

• Organizar reuniones regulares del grupo de trabajo, incluyendo a los Gerentes de Unidad de Negocio y representantes comerciales para diseñar las actividades de la Academia Aesculap en concordancia con las prioridades empresariales de B. Braun.

• Establecer una base de datos de KOL como posibles ponentes y desarrollar nuevos, para crear un cuerpo docente para la Academia Aesculap

• Establecer contacto con las instituciones académicas que avalen y acrediten los cursos dictados por la Academia Aesculap

• Elaborar calendarios detallados de los cursos y garantizar el cumplimiento estricto de todos los requisitos, especialmente cuando se organizan talleres, por ejemplo, con la coordinación de la disponibilidad del instrumental, equipos muestras etc

• Asegurar el cumplimiento de todos los eventos, desde su planificación, desarrollo y ejecución bajo la normativas y disposiciones de Global Aesculap Academy, requerimientos de compliance y las políticas internas vigentes de la compañía. Además de considerar todas las cuestiones legales relacionadas con la impartición del curso: honorarios, promoción, publicación en sitios web, entre otros.

• Analizar las actividades de la competencia en cuestiones de formación y educación.

• Buscar socios para elaborar programas de formación académica en hospitales universitarios, Comité Asesor científico, Asociaciones Médicas, Jefaturas de Docencia

ACTIVIDADES DE MARKETING

• Coordinar las actividades de relaciones públicas para consolidar el nombre de la marca “Aesculap Academia”, a través de campañas publicitarias, artículos en publicaciones internas y externas o campañas locales a través de sitios web y redes sociales.

• Crear el material publicitario necesario para la promoción y divulgación de los eventos de acuerdo con las directrices de identidad corporativa en programas, folletos, membretes, folletos de imágenes, pósters, páginas de inicio, material del curso

• Gestionar el marketing interno del concepto de Academia Aesculap, motivando al equipo comercial para que difundan el producto “Cursos de la Academia Aesculap” y saquen el máximo partido de los contactos que ofrecen y de la plataforma de la Academia

• Representar a la Academia Aesculap en ferias, congresos, seminarios y en otro tipo de eventos que realicen las instituciones hospitalarias y/o asociaciones médicas

• Participar en las campañas globales, concursos, seminarios mundiales encaminados por Global Aesculap Academy apoyando la difusión local de éstos y cumpliendo los requerimientos de los mismos de acuerdo a lo solicitado por casa matriz

COORDINACION DEL CURSO

• Garantizar que todos los cursos cumplan con las normas de calidad establecidas bajo las directrices de Global Aesculap Academy incluyendo:

• Manejo de plataformas digitales y de formación médica continua.
• Publicar los eventos en la página web, manejar las inscripciones en línea.
• Negociación con los ponentes (honorarios, desplazamientos, etc.).
• Proceso de formación médica continua (FMC) y/o avales académicos.
• Documentación, certificados y cuestionarios del curso.
• Salas para los seminarios, instalaciones para los talleres.
• Catering, actividades sociales.
• Proporcionar los datos estadísticos de los participantes, ponentes, generando una base de datos de consulta para el equipo comercial.
• Tabular las encuestas de satisfacción del cliente y trasladarlas a información estadística útil para mejora de los cursos y análisis del Departamento Comercial y de Global Aesculap Academy

RED GLOBAL DE LA ACADEMIA AESCULAP

• Formar parte de la red global de la academia

• Proporcionar datos para el informe global mensual/la página web global

• Compartir información de utilidad dentro de la red “Aesculap Academy” en espacios compartidos y demás herramientas del corporativo.

• Colaborar con el boletín informativo, catálogos exitosos, “Expertise Campus” entre otros requerimientos del corporativo.

• Actualizar toda la información de la Academia Aesculap Ecuador en las bases y sistemas de información de la red global

• Proporcionar información y otro requerimiento que requiera Global Aesculap Academy

• Participar en las teleconferencias, webinars, entrenamientos  y  reuniones organizadas por Global Aesculap Academy

OTRAS ACTIVIDADES

• Patrocinar los Lanzamientos de Productos y/o actividades de marketing de B. Braun que tengan un contenido científico a través de la plataforma de la Academia Aesculap, apoyando en su organización, logística, conferencistas, contenidos, programas y demás actividades

• Gestionar las actividades / eventos de marketing alineados con la estrategia de Marketing Digital

• Elaborar, controlar y asegurar los reportes de transferencia de valor de las actividades de la Academia y de Marketing acorde las políticas internas y requerimientos del Ministerio de Salud.

Competencias Profesionales

• Profesional en carreras administrativas o afines, deseable post grado.
• Experiencia mínima de 2 años en roles similares, manejando logística de eventos.
• Ingles intermedio a avanzado – deseable.
• Manejo de Microsoft Office (Word, Excel, Power Point, correo electrónico)
• Manejo de Programas gráficos / estadísticos
• Manejo de páginas web, redes sociales
• Conocimientos en Publicidad y mercadeo
• Conocimiento en avales académicos, créditos de FMC, y demás temas legales referentes a eventos académicos

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